Die Arbeit der Gerichte und der Polizei unterliegt strengen Vorschriften und Regelungen, wobei ihre Tätigkeiten enorme Auswirkungen haben können – von der individuellen bis hin zur internationalen Ebene. Die Unterstützung dieser wichtigen Aufgaben ist eine Aufgabe, die Invesis im Rahmen der von ihm geleiteten Justizprojekte sehr ernst nimmt.
Laut Nicolle McKibben, Senior-Projektmanagerin bei Invesis, befinden sich die Behörden – sei es bei einem Polizeipräsidium oder einem Komplex internationaler Gerichte – „in der hervorragenden Lage, das mit dem Betrieb dieser großen, technisch komplexen Gebäude verbundene Risiko an einen erfahrenen Dritten übertragen zu haben, der auf diesen Bereich spezialisiert ist. Es gibt ihnen ein gutes Gefühl, dass sie über eine stets zuverlässig funktionierende Einrichtung verfügen, die sie nach Bedarf nutzen können, und ermöglicht es ihnen, sich auf ihre Aufgaben zur Wahrung von Sicherheit und Gerechtigkeit zu konzentrieren.“
Für Invesis beginnen diese Projekte bereits lange vor der Erstellung erster Entwürfe, denn – vielleicht mehr als in jeder anderen Branche – ist es für das Wohlbefinden der Nutzer und die Einhaltung der strengen Vorschriften, an die sie sich halten müssen, von entscheidender Bedeutung, die praktischen Aspekte von Anfang an richtig zu gestalten.
So wurde beispielsweise beim 150-Millionen-Euro-Projekt „Irish Courts Bundle“, das den Bau von 31 Gerichtssälen in sieben Gerichtsgebäuden sowie Räume für Rechtsanwälte, Büros, Zeugenräume, Gewahrsamsbereiche, Archivräume und Räume für die Garda (Polizei) umfasste – wobei fünf der Gerichtsgebäude denkmalgeschützte Bauwerke waren –, in großem Umfang BIM-Modellierung zur Erstellung von Entwurfszeichnungen eingesetzt.
Als SPV-Manager und Eigenkapitalinvestor arbeitet Invesis seit 2014 eng mit dem irischen Gerichtsdienst zusammen und hat umfangreiche Planungs- und Entwicklungsarbeiten durchgeführt, um die Nutzung von Gerichtssälen besser zu verstehen.
„Nutzerabläufe“, so Declan Gallagher, Projektleiter bei Invesis, „sind von entscheidender Bedeutung – wir haben uns überlegt, wie die Öffentlichkeit die Gebäude betreten und sich darin bewegen würde, wie es sich mit der Justiz, den Richtern, dem Personal und den Geschworenen verhält – wer sich gleichzeitig in denselben Räumen aufhalten könnte, wem es auf keinen Fall gestattet sein dürfte, miteinander in Kontakt zu treten, und wie Opfer und schutzbedürftige Personen voneinander getrennt werden können.“
Er fährt fort: „Wir haben uns die Zellbereiche anderer Einrichtungen angesehen und geprüft, was passiert, wenn ein Häftling aus dem Transporter aussteigt. Wir haben nach Vorfällen und Unfällen gefragt, die sich dort in den letzten zehn Jahren ereignet hatten, und so alle ‚Tricks‘ herausgefunden, die die Häftlinge in den Zellen versucht hatten – und dann haben wir Wege entwickelt, diese zu umgehen.“
Diese Liebe zum Detail gewährleistet, dass alle, die die Gebäude nutzen oder besuchen – einschließlich Kinder –, darauf vertrauen können, sich in einer sehr sicheren Umgebung zu befinden. Wir wissen, dass in anderen Gerichten veraltete Gebäude dazu führen, dass sich die Teilnehmer an Verhandlungsterminen in Fluren und kleinen Räumen drängen müssen, was regelmäßig zu gewalttätigen Auseinandersetzungen führt und ohnehin schon schwierige Situationen noch verschlimmert.
Das 65 Millionen Euro teure Gebäude des niederländischen Obersten Gerichtshofs beherbergt 350 Mitarbeiter, einen Empfangsbereich für 400 Personen, zwei Zellen, Besprechungsräume, ein Restaurant, zwei Gerichtssäle mit Platz für jeweils 400 Personen, eine Bibliothek und ein Archiv. Es erfüllt eine ganz andere Funktion als ein Familiengericht, obwohl Aspekte wie die Trennung von Richtern und Staatsanwälten den Anforderungen des „Irish Courts Bundle“ entsprechen. Für Philip Kroner, Leiter des Bereichs Vermögensverwaltung bei Invesis, hängt die Gewährleistung der Sicherheit und Zweckmäßigkeit solcher Gebäude „maßgeblich vom Verständnis der für ihren Betrieb geltenden Abläufe ab“.
Hier kommt das Invesis-Modell der vollständig integrierten Dienstleistungen in den Bereichen Planung, Bauausführung und laufendes Facility-Management voll zur Geltung. Es schafft Anreize für Invesis, bereits in der Planungsphase alles richtig zu machen und Flexibilität sowie Zukunftssicherheit zu berücksichtigen, damit betriebliche Probleme auf ein Minimum reduziert werden können.
Auch im Vereinigten Königreich ist Invesis für zwei wegweisende Polizeipräsidien verantwortlich. Das 54 Millionen Euro teure Polizeipräsidium in Cheshire bietet Platz für 1.000 Mitarbeiter in mehr als 50 Abteilungen, und das Polizeipräsidium in Derby beherbergt 450 Polizeibeamte, 60 zivile Mitarbeiter sowie eine Arrestzelle mit 39 Zellen. Eilidh Paffett, Projektleiterin bei Invesis, verweist auf die enge Zusammenarbeit mit den Polizeibehörden, die von Beginn an erforderlich ist – angefangen beim genauen Verständnis der Abläufe bis hin zur operativen Phase.
Sie erklärt: „Ich denke, einer der Vorzüge dieser langjährigen Partnerschaft ist der in unseren Verträgen verankerte Veränderungsprozess. Auch wenn wir etwas manchmal schon vor 20 oder 25 Jahren entworfen und gebaut haben, verfügen wir über die Flexibilität, das Gebäude und seinen Betrieb kontinuierlich zu überprüfen, und bei Bedarf kann das Projekt gemeinsam mit unseren Partnern aktualisiert oder angepasst werden.“ Diese Anpassungsfähigkeit zeigt, dass PPP-Verträge weitaus dynamischer sind, als gemeinhin angenommen wird, und fortlaufende Optimierungen ermöglichen, die den sich wandelnden Anforderungen gerecht werden. Sie fährt fort: „Polizeiorganisationen sind meiner Erfahrung nach äußerst dynamisch – sie weisen eine hohe Fluktuation auf, ändern häufig ihre Arbeitsabläufe, verfügen über sich ständig weiterentwickelnde Teams und passen ihre Vorgehensweisen stets an aktuelle Kriminalitätstrends an. Daher sagen sie oft: ‚Dieser Teil des Gebäudes muss für uns anders funktionieren, wir müssen ihn anders nutzen‘, und genau hier kommen wir ins Spiel.“
Es ist dann die Aufgabe von Invesis, die richtigen Leute zusammenzubringen, um die Ideen weiterzuentwickeln und die Veränderungen umzusetzen. „Obwohl diese Gebäude vielleicht schon vor geraumer Zeit errichtet wurden“, so Paffett, „haben sie sich gemeinsam mit den Organisationen weiterentwickelt, und das Fachwissen ist dank bestehender Beziehungen bereits vorhanden, sodass die Arbeiten effizient, effektiv und nach den entsprechenden Standards durchgeführt werden können – was von enormer Bedeutung ist. Angesichts der Art der Tätigkeiten, die Polizei und Justiz ausüben, ist die Sicherheit der Nutzer von größter Bedeutung.“
Aufgrund der starren rechtlichen Verfahren, an die sich die Gerichte halten, bestätigt Gallagher, dass große, strukturelle Veränderungen in den irischen Gerichtsgebäuden nicht allzu häufig vorkommen; doch ein Aspekt der Zukunftssicherheit bei der Gestaltung rückt nun im Rahmen einer Initiative in den Vordergrund, die darauf abzielt, sowohl Geld als auch Energie zu sparen. Teilweise ausgelöst durch die Auswirkungen der Covid-Pandemie finden Verhandlungstermine nun zwar mit Richtern und Geschworenen im Gerichtsgebäude statt, die Angeklagten nehmen jedoch aus der Ferne daran teil. Dadurch entfallen die Kosten und der Aufwand für den Transport von Personen aus einem eine Stunde entfernten Gefängnis, die dort lediglich zwei Minuten lang ein Plädoyer abgeben, bevor sie wieder zurückgefahren werden.
Ursprünglich verfügte jeder Gerichtssaal über Anschlüsse, an die Kabel angeschlossen werden konnten; nun werden sie mit Bildschirmen und digitaler Ausrüstung ausgestattet, die eine Verbindung zu einem Gefängnis ermöglichen, sodass die Verhandlung für den Gefangenen per Videokonferenz stattfindet.
In der rund um die Uhr aktiven Umgebung einer Polizeizentrale, in der der Betrieb ununterbrochen läuft und die Zellen Tag und Nacht genutzt werden, hebt Paffett die Vorteile der engen Koordination hervor, die die Invesis-Standortteams bei der Planung von Lebenszyklusarbeiten mit minimalen Beeinträchtigungen gewährleisten. Tatsächlich sind die Vorteile der fortlaufenden Einbindung von Invesis für den Auftraggeber in der Betriebsphase vielfältig, da dieser von der Erfahrung und den Skaleneffekten profitieren kann, auf die Invesis und seine Partner zurückgreifen können, sowie von den lokalen Projektmanagement-Teams, die Invesis einsetzt.
Was das Energiemanagement im „Irish Courts Bundle“ betrifft, erklärt Gallagher: „Wir haben intensiv an den Gebäudemanagementsystemen gearbeitet, zahlreiche Mitarbeiter geschult, viele Zeitpläne und Beleuchtungspläne angepasst und umfangreiche Neuprogrammierungen vorgenommen.“ Er fährt fort: „Wir haben die viertelstündlichen Daten ausgewertet, um festzustellen, wo Energie verbraucht wurde.“ Wir hielten wöchentliche, später zweiwöchentliche und nun monatliche Energiebesprechungen mit dem Court Service ab, bei denen wir jedes Gerichtsgebäude durchgingen und die Spitzen und Tiefpunkte in den monatlichen Energieverbrauchsdaten untersuchten. Wenn wir eine Spitze feststellten, fragten wir nach dem Grund. Wir beschäftigen Mitarbeiter, die diese Überprüfungen ständig durchführen – und wir wissen, dass nicht jedes Gericht außerhalb des ‚Irish Courts Bundle‘ Zugang zu dieser zusätzlichen Unterstützung hat und daher nicht von diesen Vorteilen profitiert.“
Zu den Änderungen, die aufgrund der Analyse der Energietrends vorgenommen wurden, gehören viele kleine Details, die in ihrer Summe zu einer bedeutenden Reihe wirkungsvoller Anpassungen führen. Dazu gehören die Neuprogrammierung von rund 30 Aufzügen, damit diese nach der Benutzung nicht automatisch ins Erdgeschoss zurückfahren, sowie die Anpassung des Beleuchtungsplans in den Richterzimmern, um die Zeit zu verkürzen, in der das Licht eingeschaltet bleibt, wenn die Richter den Raum verlassen.
Da das Thema Nachhaltigkeit ganz oben auf der Agenda steht, wurden an den sieben Standorten von Irish Court Bundle Ladestationen für Elektroautos installiert, die Grünflächen renaturiert, die gesamte Beleuchtung auf LED umgestellt, Solarmodule auf den Dächern der Gerichtssäle angebracht und die Heizkessel modernisiert.
Natürlich erfordern alle Gebäude, in denen kontrollierte Tätigkeiten mit rechtlichen Auswirkungen stattfinden, maßgeschneiderte Lösungen, doch werden Ideen zur Kosten- und Energieeinsparung regelmäßig innerhalb der operativen Projektteams von Invesis ausgetauscht. Diese Teams können Verbesserungen in einer Reihe von Dienstleistungsbereichen vornehmen, darunter in der Regel die Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen, die Reinigung, die Verpflegung, die Sicherheit (Absperrung des Gebäudes und Bereitstellung eines Helpdesks zur Bewältigung auftretender Probleme), die Unterbringung, die Abfallentsorgung – einschließlich kontaminierter Abfälle wie Spritzen und Blut –, die Schädlingsbekämpfung sowie die Landschaftsgestaltung.
Invesis verpflichtet sich nun zudem, auf Projektbasis realisierbare Möglichkeiten für Investitionen in maßgeschneiderte Energieeffizienzmaßnahmen zu identifizieren. Im Mittelpunkt all dieser Bemühungen stehen die positiven Beziehungen, die während der Planung, des Baus und des Betriebs jedes einzelnen Projekts gepflegt werden und die Vertrauen zwischen geschätzten Partnern in einem Umfeld schaffen, in dem Zuversicht und Sicherheit von entscheidender Bedeutung sind.
Unsere Mitwirkenden:
Von links nach rechts: Die Projektleiter Eilidh Paffett und Declan Gallagher, die leitende Projektmanagerin Nicolle McKibben sowie der Leiter des Bereichs Vermögensverwaltung, Philip Kroner.
