Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung 

Dies ist die Datenschutzerklärung der Invesis Group B.V. sowie ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden: „Invesis“ oder „wir“). Diese Erklärung beschreibt, wie Invesis mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten, Partner und anderer Dritter umgeht. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

2. Kontaktdaten 

Invesis Group B.V.
Europalaan 40, 2. Stock,
Avenue Building, 3526 KS Utrecht,
Niederlande

+31 858880699

www.invesis.com 

Der Datenschutzbeauftragte von Invesis ist unter privacy@invesis.com erreichbar.

3. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine oder mehrere identifizierbare natürliche Personen beziehen (wie Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten). Invesis verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen und/or weil Sie uns diese Informationen zur Verfügung gestellt haben.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir gegebenenfalls verarbeiten:

• Grundlegende Informationen wie Ihr Name (einschließlich Namenszusätzen oder Titeln), das Unternehmen, für das Sie tätig sind, Ihre Funktion oder Position sowie Ihre Beziehung zu einer Person.
• Kontaktdaten wie Ihre Postanschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse.
• Technische Informationen wie Daten von Ihren Besuchen unserer Website oder Anwendungen oder im Zusammenhang mit Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen auf elektronischem Wege zusenden.
• Finanzinformationen wie Ihre Bankverbindung im Zusammenhang mit der Abwicklung des Vertrags mit Ihnen.
• Kontodetails, beispielsweise durch die Erstellung eines Profils auf dieser oder einer anderen Website, per E-Mail, per App oder telefonisch.
• Informationen, die Sie uns zum Zweck der Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen zur Verfügung stellen, einschließlich Zugangs- und Ernährungsanforderungen.
• Alle sonstigen personenbezogenen Daten über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen.
• In einigen Fällen verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten oder sensible personenbezogene Daten, wie etwa die Kreditwürdigkeit. Sollten wir beabsichtigen, diese Art von personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir Sie hierfür um Ihre Einwilligung bitten.
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, beispielsweise durch das Erstellen eines Profils auf dieser oder einer anderen Website, per E-Mail, über eine App oder telefonisch.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Invesis verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Um unseren Newsletter und andere Publikationen zu versenden.
• Um Sie zu unseren Meetings und Veranstaltungen einzuladen.
• Um Sie anzurufen oder zu kontaktieren, sofern dies für die Erbringung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen erforderlich ist.
• Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, ein Konto zu erstellen und Informationen auf einer Website oder einer App zu veröffentlichen oder auszutauschen.
• Um Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen über Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten.
• Um Sie als Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder sonstigen Dritten im Hinblick auf die Begründung einer Geschäftsbeziehung oder den Abschluss eines Vertrags zu prüfen und zu akzeptieren.
• Um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen.
• Um im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen Verträge mit Lieferanten, Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten abzuschließen und auszuführen.
• Um unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, zu kontrollieren und zu verbessern.
• Für (Markt-)Forschungen, Trendanalysen, Kundenprofile und statistische Erhebungen, bei denen die Daten anonymisiert werden und nicht mehr auf eine identifizierbare natürliche Person zurückgeführt werden können.
• Zur Durchführung von Geschäftsprozessen, (internen) Managementaufgaben und (Management-)Berichten.
• Zur Gewährleistung von Sicherheit, Gesundheitsschutz und/or Integrität.
• Um Ihr Verhalten auf der Website oder einer App zu analysieren, um gegebenenfalls die Website oder die App zu verbessern und/oder das Produkt- und Dienstleistungsangebot an Ihre Präferenzen anzupassen.
• Um Ihr Surfverhalten über verschiedene Websites hinweg nachzuvollziehen, wodurch wir möglicherweise unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern und/oder an Ihre Präferenzen anpassen können.
• Zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind – je nach Sachverhalt – die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Begründung und Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zum Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrer Person oder einer anderen natürlichen Person oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Invesis oder unseren Partnern, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten überwiegen, beziehungsweise im Einzelfall Ihre ausdrückliche Einwilligung.

5. Aufbewahrungsfristen 

Invesis speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, zur Wahrung der berechtigten Interessen von Invesis sowie so lange, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, erforderlich ist.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte 

Invesis gibt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, sofern dies für die Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Hierzu können Banken, Versicherungen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Berater und Subunternehmer gehören. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Invesis bleibt für diese Verarbeitungsvorgänge verantwortlich. Invesis kann Ihre personenbezogenen Daten zudem an andere Dritte übermitteln. Dies tun wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Unsere Websites können Links zu Websites Dritter (soziale Medien) enthalten oder auf die Websites solcher Unternehmen wie LinkedIn, Twitter und Facebook verweisen, für die möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen gelten als für uns. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung oder Offenlegung von personenbezogenen Daten, die über andere Websites erhoben oder von diesen Dritten verarbeitet werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter zu konsultieren, um sich darüber zu informieren, wie diese mit personenbezogenen Daten umgehen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land übermittelt, das kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, ergreift Invesis Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind, beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit diesen Dritten. Darüber hinaus führen wir eine Transferfolgenabschätzung (Transfer Impact Assessment) hinsichtlich der Risiken durch, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern ohne angemessenes Schutzniveau mit sich bringt.

In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Cookies und ähnliche Technologien 

Invesis verwendet (verschiedene Arten von) Cookies, um die Leistung der Website zu optimieren sowie die Website und deren Inhalte zu analysieren.

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Einwilligung zu deren Platzierung gebeten. Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies deaktiviert wird. Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen in Ihren Browsereinstellungen löschen oder diese jederzeit in den Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

8. Einsehen, Ändern oder Löschen von Daten

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine eventuell erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Invesis zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; wir sind verpflichtet, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unsererseits zu übermitteln.

Bitte senden Sie Ihre Anfrage zur Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. Ihren Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung an: privacy@invesis.com.

Um sicherzustellen, daß die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt, kann Invesis Sie um einen Identitätsnachweis bitten. Wir werden so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb von vier Wochen, auf Ihre Anfrage reagieren.

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur möglich, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Invesis bestehen.

9. Beschwerdeverfahren

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Einhaltung dieser Datenschutzerklärung oder einer Verletzung Ihrer gesetzlichen Rechte haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Invesis.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), einzureichen. Hierfür können Sie folgenden Link nutzen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

10. Sicherheit 

Invesis nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und trifft angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Dies geschieht beispielsweise im Rahmen unserer IT-Sicherheitsrichtlinie, durch die Schulung unserer Mitarbeiter sowie durch die Nutzung sicherer Speicherorte und Verbindungen.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht sicher sind oder Anhaltspunkte für einen Missbrauch vorliegen, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@invesis.com.

März 2023