Senior Payroll & HR Specialist

Utrecht

Einleitung

Invesis sucht einen Senior-Spezialisten für Lohnabrechnung und Personalwesen für unser zentrales HR-Team mit Sitz in Utrecht, Niederlande.

Bei Invesis bestimmen unsere Werte, wer wir sind und wie wir arbeiten. Langfristige Zusammenarbeit, Integrität, Streben nach Exzellenz sowie Respekt und Verantwortung sind nicht nur Leitprinzipien – sie bilden die Grundlage für die Art und Weise, wie wir miteinander, mit unseren Partnern und mit den Gemeinschaften, denen wir dienen, zusammenarbeiten.

Wenn es Ihnen am Herzen liegt, dauerhafte Partnerschaften aufzubauen und unseren Kunden, Partnern und den Gemeinden Spitzenleistungen zu bieten, werden Sie sich in unserem Team wohlfühlen. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns dabei, durch nachhaltige Infrastrukturinvestitionen das Leben der Menschen zu verbessern.

Stellenbeschreibung

Sie werden Teil eines kleinen, vielfältigen und engagierten HR-Teams. Sie berichten an den Leiter der Personalabteilung. Das HR-Team ist für alle personalbezogenen Aktivitäten in den sechs Ländern verantwortlich, in denen Invesis Mitarbeiter beschäftigt. In einem internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit unserem HR-Team, der Finanzabteilung, den Führungskräften und den Mitarbeitern zusammen, um hochwertige Personaldienstleistungen und eine hervorragende Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten.

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Struktur, Genauigkeit und Zuverlässigkeit in die Personalabläufe zu bringen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeit, bauen enge Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf und sind motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Sie verbinden fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer serviceorientierten Einstellung und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.

Ein idealer Kandidat sollte:

  • Koordination und Verwaltung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses in mehreren Ländern unter Gewährleistung von Genauigkeit, Einhaltung der Vorschriften und pünktlicher Gehaltszahlungen
  • Aufbau effektiver Beziehungen zu externen Lohnabrechnungsdienstleistern und internen Beteiligten, um eine reibungslose Lohnabrechnung und kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten
  • Sorgen Sie für eine präzise Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Einarbeitung, Vertragsänderungen und Austritt
  • Sicherstellung der Richtigkeit der Mitarbeiter- und Gehaltsdaten unter Einhaltung der lokalen Rechtsvorschriften, internen Kontrollvorschriften und Prüfungsanforderungen
  • Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei operativen Personalfragen und der Dokumentation
  • Möglichkeiten zur Verbesserung und Standardisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalprozessen, Vorlagen und Arbeitsweisen ermitteln
  • Bei Bedarf den People (HR) Operations Specialist vertreten

Was suchen wir?

  • Bachelor-Abschluss und nachweislich mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in einer internationalen Position im Bereich HR Operations und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verständnis für die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Sehr gut organisiert, präzise und proaktiv, mit einer auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichteten Denkweise und der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu den Beteiligten aufzubauen

Was können Sie von uns erwarten?

Bei Invesis werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem sich die Mitarbeiter wirklich gegenseitig unterstützen. Wir bieten:

  • Ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem es zahlreiche Möglichkeiten gibt, dazuzulernen und mit erfahrenen Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Eine Kultur, die auf Zusammenarbeit, Integrität und Respekt basiert
  • Ein attraktives Gehalts- und Sozialleistungspaket
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung durch Lernen am Arbeitsplatz, Schulungen zur Stärkung Ihrer Fähigkeiten und zur Förderung Ihrer Karriere, Mentoring und vieles mehr

Ihr Arbeitsumfeld

Wir bei Invesis sind sehr stolz auf unsere Mitarbeiter und unsere Unternehmenskultur. Durch unsere harte Arbeit und den gemeinsamen Spaß haben wir ein erfolgreiches Unternehmen aufgebaut, das weiter wächst. Unser Ziel ist es, auf diesem Erfolg weiter aufzubauen, indem wir in unsere Mitarbeiter investieren und ihr Engagement sowie ihre psychische und körperliche Gesundheit fördern und unterstützen.

Unser Ziel ist es, Mitarbeiter zu haben, die sich von unserem Leitbild inspirieren lassen, ihre Fähigkeiten und Stärken einsetzen und weiterentwickeln können und die erkennen, welchen Wert sie für das Unternehmen schaffen.

Wer sind wir?

Invesis verändert Leben durch nachhaltige Infrastruktur. Wir sind ein weltweit tätiger Investor und Entwickler von Infrastrukturprojekten, die ein bleibendes Vermächtnis für künftige Generationen schaffen. Unsere Experten betreuen alle Aspekte einer Investition – von der Entwicklung und Finanzierung über die Planung, den Bau, die Instandhaltung und den Betrieb bis hin zur Rückgabe. Ob Verkehrs- oder soziale Infrastruktur: Unser Team verfügt über die Fachkompetenz, das Wissen und das Engagement, um den Erfolg jedes Projekts sicherzustellen. Invesis sorgt bei jedem Projekt für Klarheit, Sicherheit und Vertrauen, damit unsere Kunden und Partner die Erwartungen übertreffen, Mehrwert schaffen und eine bessere Zukunft für uns alle gestalten können. Erfahren Sie mehr unter www.invesis.com.

Unsere Werte

Bei Invesis prägen unsere vier Kernwerte alles, was wir tun:

  • Langfristige Zusammenarbeit – Wir legen Wert darauf, dauerhafte Beziehungen zu unseren Partnern, Kunden und Gemeinden aufzubauen.
  • Integrität – Bei jeder Entscheidung, die wir treffen, handeln wir ehrlich, transparent und verantwortungsbewusst.
  • Streben nach Spitzenleistungen – Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung, setzen hohe Maßstäbe und erzielen herausragende Ergebnisse.
  • Respekt und Verantwortung – Wir behandeln jeden mit Respekt und übernehmen Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Arbeit und unseren Einfluss auf die Welt.

Diese Werte sind nicht nur leere Worte – sie bestimmen, wie wir Mitarbeiter einstellen, führen und fördern. Wenn Sie sich mit diesen Grundsätzen identifizieren können, erwartet Sie bei Invesis eine sinnvolle und erfüllende Karriere. Invesis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe und setzen uns für die Schaffung eines vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfelds ein, in dem sich jeder entfalten kann.

Um sich auf die Stelle zu bewerben, nutzen Sie bitte die Schaltfläche „Bewerben“ auf LinkedIn oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an recruitment@invesis.com.