Senior Payroll & HR Specialist

Utrecht

Einleitung

Invesis sucht eine/-n Senior Payroll & HR Specialist für unser zentrales HR-Team am Standort Utrecht, Niederlande.

Bei Invesis definieren unsere Werte, wer wir sind und wie wir handeln. Langfristige Zusammenarbeit, Integrität, Streben nach Exzellenz sowie Respekt und Verantwortung sind nicht nur Leitprinzipien – sie bilden das Fundament für unsere Zusammenarbeit untereinander, mit unseren Partnern und den Gemeinschaften, die wir betreuen.

Wenn Sie sich leidenschaftlich dafür einsetzen, nachhaltige Partnerschaften aufzubauen und für unsere Kunden, Partner und Gemeinschaften Spitzenleistungen zu erbringen, werden Sie in unserem Team aufblühen. Helfen Sie uns dabei, durch Investitionen in nachhaltige Infrastruktur das Leben von Menschen zu verbessern.

Stellenbeschreibung

Sie werden Teil eines kleinen, diversen und engagierten HR-Teams und berichten direkt an die Head of Human Resources. Das HR-Team verantwortet alle Personalaktivitäten in den sechs Ländern, in denen Invesis Mitarbeitende beschäftigt. In diesem internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit unserem HR-Team, der Finanzabteilung, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, um qualitativ hochwertigen HR-Service und eine erstklassige Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.

Wer sucht das Unternehmen?

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Struktur, Präzision und Zuverlässigkeit in die HR-Prozesse zu bringen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben, bauen starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf und werden durch kontinuierliche Prozessoptimierung motiviert. Sie kombinieren fundierte Entgeltabrechnungskenntnisse mit einer serviceorientierten Denkweise und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Koordinierung und Steuerung des monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesses über mehrere Länder hinweg unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und fristgerechten Auszahlungen
  • Aufbau effektiver Beziehungen zu externen Abrechnungsdienstleistern und internen Stakeholdern zur Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und kontinuierlichen Verbesserung
  • Durchführung einer präzisen Personaladministration über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden hinweg, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding
  • Pflege akkurater Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten unter Einhaltung lokaler gesetzlicher Bestimmungen, interner Kontrollen und Audit-Anforderungen
  • Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei operativen HR-Fragen und der Erstellung von Dokumenten
  • Identifizierung von Potenzialen zur Verbesserung und Standardisierung von Entgeltabrechnungs- und HR-Prozessen, Vorlagen und Arbeitsweisen
  • Übernahme der Vertreterrolle für den People (HR) Operations Specialist bei Bedarf

Was wir suchen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie mindestens 10 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einer internationalen HR-Operations- und/oder Entgeltabrechnungsfunktion
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Compliance-Vorschriften
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und proaktives Handeln gepaart mit einer Mentalität der kontinuierlichen Verbesserung und der Fähigkeit, effektive Stakeholder-Beziehungen aufzubauen

Was können Sie von uns erwarten?

Bei Invesis werden Sie Teil einer Organisation, in der füreinander eingestanden wird. Wir bieten Ihnen:

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Integrität und Respekt basiert
  • Ein attraktives Gehalts- und Leistungspaket
  • Unterstützung für Ihre persönliche Entwicklung durch Learning on the Job, Schulungen zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Karriere, Mentoring und vieles mehr

Ihr Arbeitsumfeld

Bei Invesis sind wir sehr stolz auf unsere Mitarbeitenden und unsere Kultur. Unsere harte Arbeit und die gemeinsame Freude haben ein erfolgreiches Unternehmen aufgebaut, das weiter wächst. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg durch Investitionen in unsere Belegschaft weiter auszubauen, um Engagement, positive psychische Gesundheit und körperliches Wohlbefinden zu fördern und zu unterstützen.

Unser Anspruch ist es, Mitarbeitende zu haben, die von unserer Vision inspiriert sind, ihre Fähigkeiten und Stärken nutzen und weiterentwickeln können und den Wert erkennen, den sie zum Unternehmen beitragen.

Wer sind wir?

Invesis verändert Leben durch nachhaltige Infrastruktur. Wir sind ein globaler Investor und Entwickler von Infrastrukturprojekten, die für kommende Generationen einen bleibenden Wert schaffen. Unsere Experten steuern sämtliche Aspekte einer Investition – von der Entwicklung über die Finanzierung, Planung, Errichtung, Instandhaltung und den Betrieb bis hin zur Übergabe. Ob im Bereich Transport oder soziale Infrastruktur: Unser Team verfügt über das Fachwissen, das Know-how und das Engagement, um den Erfolg jedes Projekts zu garantieren. Invesis sorgt bei jedem Vorhaben für Klarheit, Verlässlichkeit und Sicherheit, damit unsere Kunden und Partner ihre Erwartungen übertreffen, Werte schaffen und eine bessere Zukunft für uns alle gestalten können. Erfahren Sie mehr unter www.invesis.com.

Unsere Werte

Bei Invesis prägen vier Kernwerte unser gesamtes Handeln:

  • Langfristige Zusammenarbeit – Wir glauben an den Aufbau dauerhafter Beziehungen zu unseren Partnern, Kundinnen, Kunden und Gemeinden.
  • Integrität – Wir handeln bei jeder Entscheidung mit Ehrlichkeit, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein.
  • Streben nach Exzellenz – Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung, setzen hohe Maßstäbe und liefern herausragende Ergebnisse.
  • Respekt und Verantwortung – Wir begegnen allen Menschen mit Respekt und übernehmen Verantwortung für unsere Mitarbeitenden, unsere Arbeit und unsere Auswirkungen auf die Welt.

Diese Werte sind keine bloßen Worte – sie leiten uns bei der Personalauswahl, Führung und Weiterentwicklung. Wenn diese Prinzipien Ihren Überzeugungen entsprechen, finden Sie bei Invesis eine sinnstiftende und erfüllende Karriere. Invesis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten jeglicher Hintergründe und verpflichten uns zur Schaffung eines diversen und inklusiven Arbeitsumfelds, in dem sich jeder entfalten kann.

Um sich für diese Position zu bewerben, nutzen Sie bitte die „Jetzt bewerben“-Funktion auf LinkedIn oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an recruitment@invesis.com.