Datenschutzerklärung

1. Einleitung 

Dies ist die Datenschutzerklärung der Invesis Group B.V. sowie ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden:„Invesis“oder„wir“). Diese Erklärung enthält eine Beschreibung, wie Invesis mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten, Partner und anderer Dritter umgeht. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Die aktuellste Version ist auf unserer Website veröffentlicht.

2. Kontaktdaten 

Invesis Group B.V.
Europalaan 40, 2. Stock,
Avenue Building, 3526 KS Utrecht,
Niederlande

+31 858880699

www.invesis.com 

Der Datenschutzbeauftragte von Invesis ist unter[email protected] erreichbar.

3. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine oder mehrere identifizierbare natürliche Personen beziehen (wie beispielsweise Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten). Invesis verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen und/oder weil Sie uns diese Informationen zur Verfügung gestellt haben.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten:

• Grundlegende Informationen wie Ihr Name (einschließlich Namenszusatz oder Titel), das Unternehmen, für das Sie tätig sind, Ihre Funktion oder Position sowie Ihre Beziehung zu einer Person.
• Kontaktdaten wie Ihre Postanschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse.
• Technische Informationen, wie beispielsweise Informationen über Ihre Besuche auf unserer Website oder in unseren Anwendungen oder im Zusammenhang mit Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen auf elektronischem Wege zusenden.
• Finanzdaten, wie beispielsweise Ihre Bankkontonummer, die im Zusammenhang mit der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags stehen.
• Kontodaten, beispielsweise durch die Erstellung eines Profils auf dieser oder einer anderen Website, per E-Mail, über eine App oder telefonisch.
• Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen zur Verfügung stellen, einschließlich Angaben zu Zugangsbedingungen und Ernährungsbedürfnissen.
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen.
• In einigen Fällen verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten oder sensible personenbezogene Daten, wie beispielsweise Informationen zur Bonität. Sollten wir beabsichtigen, diese Art von personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir Sie um Ihre Einwilligung dazu bitten.
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, beispielsweise durch die Erstellung eines Profils auf dieser oder einer anderen Website, per E-Mail, über eine App oder telefonisch

4. Ziele und Grundsätze

Invesis verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zum Versand unseres Newsletters und anderer Publikationen.
• Um Sie zu unseren Treffen und Veranstaltungen einzuladen.
• Um Sie anzurufen oder Ihnen eine E-Mail zu senden, falls dies für die Erbringung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen erforderlich ist.
• Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, ein Konto anzulegen und Informationen auf einer Website oder in einer App zu veröffentlichen oder auszutauschen.
• Um Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen über Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten.
• Um Sie als Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder sonstigen Dritten zu prüfen und zu akzeptieren, damit wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen oder einen Vertrag mit Ihnen abschließen können.
• Um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen.
• Zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten, Geschäftspartnern oder anderen Dritten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
• Um unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln, zu steuern und zu verbessern.
• Für (Markt-)Forschung, Trendanalysen, Kundenprofile und statistische Erhebungen, bei denen die Daten anonymisiert sind und nicht mehr zu einer identifizierbaren natürlichen Person zurückverfolgt werden können.
• Zur Abwicklung von Geschäftsprozessen sowie zur Erstellung von (internen) Management- und (Management-)Berichten.
• Zur Förderung von Sicherheit, Schutz, Gesundheit und/oder Unversehrtheit.
• Um Ihr Verhalten auf der Website oder in einer App zu analysieren, um die Website oder die App gegebenenfalls zu verbessern und/oder das Produkt- und Dienstleistungsangebot an Ihre Vorlieben anzupassen.
• Um Ihr Surfverhalten auf verschiedenen Websites zu verfolgen, damit wir unsere Produkte und Dienstleistungen möglicherweise verbessern und/oder an Ihre Vorlieben anpassen können.
• Zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind je nach Fall die Notwendigkeit der Verarbeitung zum Abschluss und zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Invesis oder unserer Partner, sofern Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht überwiegen, oder gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung.

5. Aufbewahrungsfristen für Daten 

Invesis speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, sowie zum Schutz der berechtigten Interessen von Invesis erforderlich ist und solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte 

Invesis gibt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, sofern dies für die Erfüllung des Vertrags und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Zu diesen Dritten können Banken, Versicherer, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Berater und Subunternehmer gehören. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Invesis bleibt für diese Verarbeitungsvorgänge verantwortlich. Invesis kann Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben. Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Unsere Websites können Links zu Websites Dritter (Social Media) enthalten oder Sie auf die Websites solcher Unternehmen wie LinkedIn, Twitter und Facebook weiterleiten, deren Datenschutzhinweise sich möglicherweise von unseren unterscheiden. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten, die über andere Websites erfasst oder von diesen Dritten verarbeitet werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites Dritter zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie diese Dritten mit personenbezogenen Daten umgehen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land übermittelt, das kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet, ergreift Invesis Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind, beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit diesen Dritten. Darüber hinaus führen wir eine Folgenabschätzung zur Datenübermittlung durch, um die Risiken zu bewerten, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern mit unzureichendem Schutzniveau verbunden sind.

In allen anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Cookies und ähnliche Techniken 

Invesis verwendet (verschiedene Arten von) Cookies, um die Leistung der Website zu optimieren und die Website sowie deren Inhalte zu analysieren.

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Einwilligung zu deren Speicherung gebeten. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies deaktiviert wird. Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen in Ihren Browsereinstellungen löschen oder diese jederzeit in den Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

8. Daten anzeigen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung gegebenenfalls zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Invesis zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; wir sind verpflichtet, diese Daten ohne Behinderung unsererseits an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Bitte richten Sie Ihren Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihren Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an:[email protected].

Um sicherzustellen, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt, kann Invesis Sie um einen Identitätsnachweis bitten. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen, beantworten.

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur möglich, wenn Invesis nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet ist.

9. Beschwerdeverfahren

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Einhaltung dieser Datenschutzerklärung oder eines Verstoßes gegen Ihre gesetzlich garantierten Rechte haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Invesis.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde, einzureichen. Dazu können Sie den folgenden Link nutzen:https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

10. Sicherheit 

Invesis nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, ungewollte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Dies erreichen wir beispielsweise durch unsere IT-Sicherheitsrichtlinie, die Schulung unserer Mitarbeiter sowie den Einsatz sicherer Speichermedien und Verbindungen.

Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht sicher sind, oder sollten Sie Hinweise auf einen Missbrauch haben, senden Sie bitte eine E-Mail an[email protected].

März 2023