Privacybeleid

1. Inleiding 

Dit is de privacyverklaring van Invesis Group B.V. en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (hierna:„Invesis”of„wij”). Deze verklaring beschrijft hoe Invesis omgaat met de persoonsgegevens van onze klanten, leveranciers, partners en andere derden. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is gepubliceerd op onze website.

2. Contactgegevens 

Invesis Group B.V.
Europalaan 40, 2e verdieping,
Avenue Building, 3526 KS Utrecht,
Nederland

+31 858880699

www.invesis.com 

De functionaris voor gegevensbescherming van Invesis is bereikbaar via[email protected].

3. Persoonsgegevens die door ons worden verwerkt 

Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie die betrekking heeft op een of meer identificeerbare personen (zoals naam, geboortedatum en contactgegevens). Invesis verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze producten en diensten en/of omdat u ons deze informatie hebt verstrekt.

Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• Basisgegevens, zoals je naam (inclusief voorvoegsel of titel), het bedrijf waarvoor je werkt, je functie of positie en je relatie tot een persoon.
• Contactgegevens, zoals uw postadres, telefoonnummer(s) en e-mailadres.
• Technische gegevens, zoals gegevens over uw bezoeken aan onze website of applicaties, of met betrekking tot materiaal en berichten die wij u elektronisch toezenden.
• Financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer, die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst met u.
• Accountgegevens, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken op deze of een andere website, via e-mail, via een app of telefonisch.
• Gegevens die u ons verstrekt met het oog op het bijwonen van bijeenkomsten en evenementen, waaronder toegangs- en dieetwensen.
• Alle andere persoonsgegevens die betrekking hebben op u en die u ons eventueel verstrekt.
• In sommige gevallen verwerken wij bijzondere categorieën persoonsgegevens of gevoelige persoonsgegevens, zoals kredietwaardigheid. Indien wij van plan zijn dit soort persoonsgegevens te verwerken, zullen wij u om toestemming hiervoor vragen.
• Andere persoonsgegevens die u verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken op deze of een andere website, via e-mail, via een app of telefonisch

4. Doelstellingen en uitgangspunten

Invesis verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze nieuwsbrief en andere publicaties te versturen.
• Om u uit te nodigen voor onze bijeenkomsten en evenementen.
• Om u te bellen of te e-mailen indien dit nodig is voor de levering van onze producten en/of diensten.
• Om u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en informatie te plaatsen of uit te wisselen op een website of in een app.
• Om producten, diensten en/of informatie over producten en/of diensten aan te bieden.
• Om u te beoordelen en te accepteren als klant, leverancier, zakenpartner of andere derde partij, met het oog op het aangaan van een relatie met u of het sluiten van een overeenkomst met u.
• Om een overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren.
• Om overeenkomsten te sluiten en uit te voeren met leveranciers, zakenpartners of andere derden in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met u.
• Om onze producten en diensten te ontwikkelen, te beheren en te verbeteren.
• Voor (markt)onderzoek, trendanalyses, klantprofielen en statistische enquêtes, waarbij de gegevens geanonimiseerd zijn en niet langer kunnen worden herleid tot een identificeerbare natuurlijke persoon.
• Het uitvoeren van bedrijfsprocessen, (interne) management- en (management)rapportages.
• Ter bevordering van veiligheid, beveiliging, gezondheid en/of integriteit.
• Om uw gedrag op de website of in een app te analyseren, met het oog op een eventuele verbetering van de website of de app en/of om het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
• Om uw surfgedrag op verschillende websites te volgen, zodat we onze producten en diensten eventueel kunnen verbeteren en/of afstemmen op uw voorkeuren.
• Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.

De rechtsgronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn, al naar gelang het geval, de noodzaak om deze te verwerken met het oog op het sluiten en uitvoeren van onze overeenkomst met u, het nakomen van een wettelijke verplichting, het beschermen van uw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon, of het waarborgen van de gerechtvaardigde belangen van Invesis of onze partners, tenzij uw belangen, grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan deze belangen, of, in voorkomend geval, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Bewaartermijnen voor gegevens 

Invesis bewaart uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor uw gegevens zijn verzameld, om de gerechtvaardigde belangen van Invesis te beschermen en zolang wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Het delen van persoonsgegevens met derden 

Invesis deelt uw persoonsgegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Tot deze partijen behoren onder meer banken, verzekeraars, ICT-dienstverleners, accountants, adviseurs en onderaannemers. Wij sluiten een gegevensverwerkingsovereenkomst met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken, om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Invesis blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Invesis kan uw persoonsgegevens ook aan andere derden verstrekken. Dit doen wij uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.

Onze websites kunnen links bevatten naar websites van derden (zoals sociale media) of u doorverwijzen naar de websites van dergelijke bedrijven, zoals LinkedIn, Twitter en Facebook, die mogelijk een privacyverklaring hanteren die afwijkt van de onze. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking of openbaarmaking van persoonsgegevens die via andere websites worden verzameld of door deze derden worden verwerkt. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites van derden te raadplegen om op de hoogte te zijn van de wijze waarop deze derden met persoonsgegevens omgaan.

Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een ontvanger in een land dat geen passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt, zal Invesis maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd, bijvoorbeeld door met deze derde partijen de standaardcontractbepalingen van de EU overeen te komen. Vervolgens voeren wij ook een effectbeoordeling van de doorgifte uit met betrekking tot de risico’s die de verwerking van uw persoonsgegevens in landen met een ontoereikend beschermingsniveau met zich meebrengt.

In andere gevallen worden uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is.

7. Cookies en soortgelijke technieken 

Invesis maakt gebruik van (verschillende soorten) cookies om de prestaties van de website te optimaliseren en om de website en de inhoud ervan te analyseren.

Bij je eerste bezoek aan onze website hebben we je al geïnformeerd over deze cookies en je toestemming gevraagd om ze te plaatsen. Je kunt je afmelden voor cookies door je browser zo in te stellen dat het opslaan van cookies wordt uitgeschakeld. Daarnaast kun je alle eerder opgeslagen gegevens verwijderen via je browserinstellingen, of je kunt dit op elk moment wijzigen in de cookie-instellingen van onze website.

8. Gegevens bekijken, wijzigen of verwijderen

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de gegevensverwerking, indien van toepassing, in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Invesis, en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat; wij zijn verplicht om deze gegevens zonder belemmering van onze kant door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Gelieve uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te richten aan:[email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek daadwerkelijk door u is ingediend, kan Invesis u vragen om een identiteitsbewijs. Wij zullen zo snel mogelijk op uw verzoek reageren, in ieder geval binnen vier weken.

Het verwijderen van uw persoonsgegevens is alleen mogelijk als Invesis niet wettelijk verplicht is om de gegevens te bewaren.

9. Klachtenprocedures

Als u een klacht heeft over de naleving van deze privacyverklaring of over een schending van uw wettelijke rechten, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van Invesis.

Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Hiervoor kunt u de volgende link gebruiken:https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

10. Beveiliging 

Invesis neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Dit doen we bijvoorbeeld door middel van het IT-beveiligingsbeleid, het opleiden van onze medewerkers en het gebruik van beveiligde opslag en verbindingen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet veilig zijn of als u aanwijzingen heeft voor misbruik, stuur dan een e-mail naar[email protected].

maart 2023