Functietitel: Officemanager
Kantoorlocatie: standplaats Utrecht (en incidenteel in Brussel)
Aantal uur/full-time equivalent: 1 fte, (0,8 bespreekbaar)
Expertise: ervaring als officemanager
Bij Invesis, marktleider in DBFM-projecten, zoeken we een officemanager die onze collega’s optimaal laat presteren en zich thuis laat voelen. Je ondersteunt zowel het Nederlandse (hoofd)kantoor als ons team in Brussel. Sluit je aan bij dé internationale expert in sociale en civiele infrastructuur!
Het profiel
De rol van Officemanager bestaat onder andere uit de volgende elementen:
Officemanagement
Je zorgt (samen met alle collega’s) voor een goede werkingomgeving.
- Je bent aanspreekpunt voor alle zaken die betrekking hebben op een fijne werkomgeving en lost eventuele problemen op.
- Je onderhoudt hiervoor contacten met:
- de verhuurder en facilitair manager van het pand,
- leveranciers,
- dienstverleners.
- Je voert periodieke inspecties uit, inclusief één keer per jaar de verplichte veiligheidsinspectie.
- Je ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers.
- Je organiseert evenementen voor het Nederlandse en Belgische team, zoals:
- Werkoverleggen,
- Kerstdiner,
- CSR-activiteiten,
- Teamuitjes.
Management assistant
- Je fungeert als managementassistent van de directeur van de Business Unit Nederland-België.
- Je beheert de agenda en plant vergaderingen, afspraken en (internationale) reizen.
- Je ondersteunt de leden van het Management Team van de Business Unit, en incidenteel ook andere collega’s, met agendabeheer en reisplanning.
- Je organiseert vergaderingen en overleggen van de Business Unit en alle onderliggende afdelingen.
- Je beheert documenten, sjablonen en formats die binnen de Business Unit worden gebruikt.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van diverse rapportages binnen de Business Unit.
Algemene taken:
- Je werkt nauw samen met de officemanagers van andere Business Units aan Invesis-brede activiteiten en afspraken die meerdere units overstijgen.
- Je stemt regelmatig af met de Executive Assistant van de CEO, die eveneens werkzaam is op het kantoor in Utrecht.
Wie Zoeken Wij?
Voor deze rol zoeken wij iemand met een sterke passie voor het ondersteunen van de business en het organiseren van werk gerelateerde evenementen. Je hebt de drive om het kantoor optimaal te laten functioneren – als een plek waar hard gewerkt wordt, creativiteit de ruimte krijgt en een positieve sfeer heerst die collega’s motiveert om naar kantoor te komen.
Tegelijkertijd toon je integriteit in je werk, neem je verantwoordelijkheid voor resultaten en ben je gemotiveerd om in samenwerking met anderen uitmuntende prestaties neer te zetten.
De ideale kandidaat:
- Heeft minimaal 5 tot 10 jaar ervaring als officemanager of secretaresse/secretaris.
- Beschikt over minimaal een mbo 4-opleiding in een relevante richting, zoals Officemanagement, Managementassistent of Directiesecretaresse.
- Is in het bezit van een BHV-diploma of bereid deze opleiding te volgen.
- Haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s, zodat zij kunnen floreren en excelleren in hun werkomgeving.
- Is sterk in het organiseren van evenementen, zoals overleggen, teamuitjes en kerstborrels.
- Beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift – beheersing van het Frans is een pré.
- Is goed bekend met e-mail- en agendabeheer in Outlook.
- Kan professioneel werken met Word, PowerPoint en bij voorkeur ook Excel.
- Is proactief, oplossingsgericht en heeft een echte ‘hands-on’ mentaliteit.
- Woont bij voorkeur in (de omgeving van) Utrecht.
Je rapporteert aan de directeur van de Business Unit en maakt deel uit van een internationaal team.
Wat kun je van ons verwachten?
Een uitdagende en continu veranderende omgeving in een vooruitstrevende organisatie. Je komt in een team waar oog is voor elkaar. Naast een aantrekkelijke salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket ondersteunen wij verder persoonlijke groei en ontwikkeling.
Bij Invesis vormen onze vier kernwaarden de basis van alles wat we doen:
• Langdurige Samenwerking – Wij geloven in het opbouwen van duurzame relaties met onze partners, klanten en gemeenschappen.
• Integriteit – We handelen met eerlijkheid, transparantie en verantwoordelijkheid bij elke beslissing die we nemen.
• Drive om te excelleren – We streven voortdurend naar verbetering, stellen hoge standaarden en leveren uitstekende resultaten.
• Respect en Verantwoordelijkheid – We behandelen iedereen met respect en nemen verantwoordelijkheid voor onze mensen, ons werk en onze impact op de wereld.
Deze waarden zijn niet zomaar woorden – ze vormen de leidraad voor hoe we werven, leidinggeven en groeien. Als deze principes jou aanspreken, vind je bij Invesis een betekenisvolle carrière.
Wie zijn wij?
Invesis verbetert de leefomgeving met duurzame infrastructuur. Wij zijn een internationale investeerder in en ontwikkelaar van infrastructuurprojecten die duurzaam en waardevol projecten creëert voor toekomstige generaties. Onze teamleden beheersen alle aspecten die bij een investering komen kijken. Van ontwikkeling en financiering, via ontwerp, bouw, onderhoud en exploitatie, tot en met de uiteindelijke overdracht.
Of het nu gaat om vervoer, civiele infrastructuur, sociale infrastructuur (gebouwen), ons team beschikt over de kennis en ervaring, en heeft de betrokkenheid die maakt dat elk project slaagt. Bij elk project leveren wij de gezochte duidelijkheid, zekerheid en vertrouwen, zodat onze opdrachtgevers en samenwerkingspartners verwachtingen kunnen overtreffen, waarde kunnen creëren en een betere toekomst kunnen realiseren, voor ons allemaal. Meer informatie op www.invesis.com
Jouw werkomgeving
Bij Invesis zijn we enorm trots op onze mensen en cultuur. We hebben samen hebben een succesvol bedrijf opgebouwd dat blijft groeien. Ons doel is om voort te bouwen op dit succes door te investeren in onze mensen, om betrokkenheid en positieve mentale gezondheid en fysiek welzijn aan te moedigen en te ondersteunen.
Onze ambitie is om medewerkers te hebben die ‘Flourishing at Work’ zijn; die geïnspireerd zijn door ons doel, in staat zijn om hun vaardigheden en sterke punten te gebruiken en te ontwikkelen, en die de waarde kunnen zien die ze bijdragen aan het bedrijf.
Er zijn korte lijnen zowel binnen het team als met de andere afdelingen binnen Invesis en onze externe stakeholders. Er wordt altijd gestreefd naar hoge kwaliteit en goede communicatie met onze stakeholders. Hierbij is zeker ruimte voor gezelligheid onder meer via onze periodieke uitstapjes!
Bij Invesis geloven we in de kracht van diversiteit. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, geloof, seksuele oriëntatie of arbeidsvermogen. Wij streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en gelijke kansen krijgt om te groeien. Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om jouw unieke talenten te leren kennen.
Interesse?
Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met Hafid Taouila : +31 625 156 730 – [email protected]
